Опубликовано adammamonov 04/06/2014

Есть такая «страшная» для работодателя организация как Федеральная инспекция труда. Права у нее довольно обширные. Но сейчас речь пойдет только о плановых проверках организаций, учреждений, предприятий. Инспекция имеет право по своему плану прийти в любую организацию, независимо от ее юридической формы. Под прицел инспекции попадают и крупные заводы, и мелкие кафе и магазинчики. Поэтому любому работодателю необходимо быть готовым к проверке состояния исполнения трудового законодательства и как минимум провести аудит договоров, подробности по ссылке.

Раньше инспекция труда имела право проверить любого работодателя, предъявив соответствующее распоряжение либо непосредственно придя в организацию, либо сообщив о своем приходе накануне. Сейчас к плановой проверке можно подготовиться заранее. На сайте местной прокуратуры еще до начала следующего года можно узнать, какие организаций и кем будут проверены в следующем году. Если ваша организация попала в плановую проверку, надо провести собственный аудит состояния кадровой работы.

Прежде всего, необходимо знать, что одним из локальных документов, которые попросит для проверки инспектор, является штатное расписание. Если этого документа среди разработанных организацией локальных актов нет, - штраф обеспечен. В Трудовом кодексе есть прямое указание на штатное расписание, именно поэтому его наличие необходимо. 

Есть нормативный документ Госкомстата, утвердивший форму штатного расписания. Но с 01.01.2013 года эта форма уже не является обязательной к применению. 

Однако она вполне приемлема, и менять ее надо только в тех случаях, когда это необходимо для выполнения каких-то особых планов организации. 

Периодичности утверждения штатного расписания не существует. Главное – оно должно быть действующее, т.е. должности, указанные в нем должны, соответствовать записям в трудовых книжках сотрудников, трудовыми договорами или дополнительными соглашениями к ним. Если в штатное расписание вносились после утверждения изменения, они должны быть утверждены приказами. Форма приказа может быть такой:

Об изменениях в штатном расписании отдела сервиса

ПРИКАЗЫВАЮ:

Упразднить с ___________ года в штатном расписании, в отделе сервиса, одну штатную единицу старшего сервисного консультанта с должностным окладом ___________ рублей.

Ввести с _____________ в штатное расписание, в отдел сервиса, одну штатную единицу мастера приемщика с должностным окладом в размере _______________ рублей.